Boendeinfon blir digital
- Nyhet
Under hösten moderniserar vi våra fritidsboenden och byter ut de fysiska informationspärmarna i våra boenden till digitala anslagstavlor. Via en QR-kod på plats får gästerna tillgång till all nödvändig information direkt i mobilen – alltid uppdaterad och samlad på ett ställe.
Just nu pågår ett arbete med att digitalisera vår boendeinformation och löpande byta ut den fysiska informationspärmen i våra boenden till en digital anslagstavla. På plats i våra boenden kommer det innebära att skyltar med en specifik QR-kod för respektive fritidsboende placeras ut. När denna kod skannas kommer man till fritidsboendets digitala anslagstavla där all information kring boendet samlats. I och med den digitala anslagstavlan går vi ifrån systemet med en fysisk pärm eller anslagstavla i våra fritidsboenden.
Vad finns på den digitala anslagstavlan?
Den digitala anslagstavlan kommer att innehålla all den information som besökaren kan tänkas behöva kring fritidsboendet man hyr. Samtliga Bekvämligheter för boendet, information kring Ansvar och skyldigheter, guide för Avresestädning och kontaktuppgifter till boendets Förvaltare samlas på ett ställe. Den information som idag finns i dokumentet ”Information innan avresa” kommer att bakas in under boendets bekvämligheter. Sådan information som däremot behövs först i anslutning till en vistelse (exempelvis wifi-kod, sophantering och städinstruktion) kommer att visas ut på den digitala anslagstavlan 10 dagar innan vistelsens början och nås då via huvudgästens Mina Sidor i bokningssystemet.
Fördelar med digital information
Genom att digitalisera boendeinformationen kan vi lättare säkerställa att uppdaterad och aktuell information kring boendet finns tillgänglig för våra gäster. Det bidrar även till att samtliga i ett sällskap kan ha tillgång till exempelvis information kring bekvämligheter, ansvar och skyldigheter samt regler för avresestädning lättillgängligt i sin egen mobil eller surfplatta under vistelsen.
En successiv övergång
Då Stiftelserna har strax över 120 fritidsboenden så sker övergången till den digitala anslagstavlan successivt. I takt med att de digitala anslagstavlorna färdigställs och skyltarna med QR-koderna levereras och sätts upp i boendena fasas dokument och det fysiska materialet ut.